S pořádáním venkovních akcí poradí nová příručka

Příručka Zábory bez zábran nabízí srozumitelné informace o procesu žádání o zábor veřejného prostranství pro pořádání venkovních akcí. Nechybí ani doplňující tipy, které by se mohly v průběhu hodit.

Příručka, kterou představuje web Prahy 3, má za cíl lidsky zodpovědět všechny ne vždy srozumitelné podmínky pro zábor. Například jak o něj zažádat, jak dlouho to bude trvat, kolik to bude stát, na koho se s žádostí obrátit, jak vytvořit přílohy k žádostem, jaké prostranství je vhodné pro danou akci, kde hledat zdroje financí a nebo na co všechno si dát pozor.

„Je určená zejména lidem, kteří se zajímají o organizaci akcí sousedského či obecně prospěšného (nekomerčního) nebo charitativního charakteru. Díky této příručce získáte představu, která místa jsou pro vaši zamýšlenou akci vhodná a která ne. Věříme, že pomocí stránek, které právě čtete, získáte představu, z jakého konce celou věc uchopit,“ hlásá příručka ve svém úvodu.

Impuls pro pořádání sousedských sešlostí

Její vznik by mohl také pomoci s oživením veřejného prostoru a být posledním impulsem pro konání kulturních a sousedských akcí. Některá místa, nejen na Praze 3, si totiž své akce také zaslouží. Příkladem je kulturně nedoceněný parčík u zastávky Chmelnice na Jarově.

„Na příručce jsem pracovala půl roku. Problematika záborů je opravdu komplexní záležitost. Z jakého konce ji tedy uchopit? Na začátku jsem měla dojem, že snad skoro neexistuje člověk, který by celé problematice záborů rozuměl jako celku a dokázal by mi vysvětlit rozdíly v různých případech žádání o zábor. Každý rozumí především svému výseku problematiky nebo případům, se kterými se setkal,“ přiblížila vznik Vendula Guhová, která pomůcku zpracovala.

Výchozím bodem se stal manuál zveřejněný městem

Výchozím bodem se jí proto stal manuál „Jak na kulturní a komunitní akce ve veřejném prostoru“, který zveřejnilo hlavní město Praha. Zábory bez zábran má ale za cíl informovat o postupu žádání o zábor ještě konkrétněji.

Tvorba si tak vyžádala ještě další rešerše. Například postupy u konkrétních typů pozemků a speciálních případů. Třešničkou na dortu je pak vytipování nejvhodnějších míst veřejného prostoru pro pořádání akcí nebo míst pro busking. Jde například o veřejně přístupné vnitrobloky, náměstí, parky a nebo vrch Vítkov.

Srozumitelný, přehledný a nápomocný rádce

Důležité pak bylo věcně správné informace formulovat co nejsrozumitelněji i pro ty, kteří o problematice nikdy neslyšeli. Vše je navíc doplněno obrázky a přehlednou grafikou.

„Koneckonců, pár měsíců po dopsání Záborů bez zábran mi přišla příručka vhod, když jsem pořádala akci v zeleni spravované hlavním městem Praha. Musím říct, že funguje!,“ pochvalovala si Guhová.

Příručku Zábory bez zábran – jak uspořádat akci pod otevřeným nebem je možné si přečíst online ZDE.